多数毕业生不重视档案

　　“两年前从广州一所大学毕业，来到贵阳上班，档案留在了学校。”在喷水池附近上班的杨女士说，大学毕业后，由于很长时间工作不稳定，加上许多用人单位不接收毕业生的人事档案，所以就一直放在学校。

　　杨女士说，当时不懂，没有意识到这个东西的重要性。所以刚就业时，没有档案就有点麻烦，后来到处去找，学校说给了人才市场，人才市场说没有收到，最后就没找到，一直工作这么多年，至今也没有找到。

　　“说真的，之前我是真没觉得档案有什么用。”从事服装经营销售的张先生，工作地点也在贵阳市中心写字楼里，曾经在北京、上海就业的他感叹说，面试时，自己都是直接说档案丢了，不过，正因为如此，让他失去了很多心仪的工作。

　　“没有档案，我感觉对在体制内求职的毕业生来说很严重。”谢于丽在大学里就是班干部，她认为，毕业后如果能进国企、考上公务员、能进事业单位，档案有很大作用，还有评职称、送审其他管理，都是要档案的。

　　档案从初中起伴随人一生

　　“十几年前，档案在大家眼中最重要，现在很多年轻人都不知道档案能用来做什么，甚至有人把它当成累赘。”贵阳市人力资源市场人事代理专家介绍，个人档案记录从中学开始将伴随人的一生，是一些单位招聘、提拔人才最基本可靠的依据。

　　据悉，在校期间的档案内容包括：初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定(报考)表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存于所在单位或人才服务机构，直到档案所有人死亡。

　　贵阳市人力资源市场就业服务部部长周玉涛特别提醒毕业生说：档案不能自己保留，更不能私自拆封，按照规定，已拆封的档案是不能被接收的；即使把档案存进了人才交流中心，还需不断地往档案里添加新的材料，如学习培训经历、职务职称材料、表彰奖励材料等。很多档案自案主毕业后就是一片空白，这对其今后跳槽、升职、出国等都极为不利，因为档案里缺少必要的经历证明。

　　忽视个人档案后果很严重

　　“目前，档案更多的作用体现在享受相关的人事、劳动、社会保障服务等方面，如果你不重视档案，会给自己的职业生涯造成非常大的负面影响。”贵阳市人力资源市场人事代理专家介绍，首先影响转正、计算工龄和退休金的计算、影响评职称和调动工作。还影响个人户籍档案，因为目前很多人开始考虑购买房屋，在银行办理房贷手续时，要求出具贷款人的户口证明，但很多弃档多年的人因为觉得档案不重要，毕业时没有及时从学校转出户口和档案，结果不能顺利办理贷款。

　　同时，如今自费出国留学的人数与日俱增，许多海龟回国后，却发现由于不关心档案，居然做了几年“无业人员”，从而导致他们缴纳社会保险年限出现断档，影响社会保险等方面。

　　毕业生档案转递有规定

　　那么应届毕业生正式就业后，怎么转移档案？

　　智联招聘贵阳人力资源专家钱立志介绍，到非国有单位就业的毕业生档案，一律由政府人事部门所属人才交流服务中心管理，其它任何部门和个人均无权管理。

　　同时，未就业的计划内毕业生档案，由学校统一转入省人才交流服务中心管理，未就业的省外院校贵州籍毕业生档案转递参照执行。

　　“如果你已经是上班族，就更要重视档案，维护自己的权利，避免‘档案官司’。”钱立志提醒，一定要知道自己的档案保管在什么地方，如果委托人才服务机构保管，必须保存好档案保管的证明，及时缴纳费用，不要让自己的档案成为“死档”。

　　如果要跳槽，职场人与原单位解除劳动关系后，更应该及时关心自己的档案是否及时转移到所在的街道、新的工作单位等，防止丢失。此外，如果发现档案材料与事实不符，应及时要求单位认定并修改，或通过法律维护合法权益。

　　马上行动“拯救”档案

　　“现在‘拯救’自己的档案，还来得及。”智联招聘贵阳人力资源专家钱立志建议，档案在人才服务机构，自己从来不管的，马上办妥相关手续；档案放在家里的，尽快将其交回单位或政府所属人才服务机构，如果档案资料遗失，还要到原单位去补充和确认。

　　还有换工作的人，迅速办理转档手续的，要与原单位协商解决跳槽后的遗留问题。当然，如果你是毕业生，如今还不知道自己档案在哪里，建议要与参加工作前最后一个学校的相关部门联系，外地毕业生也可向原户籍所在地的人事部门咨询；如果你是已经多次换工作的人，可以咨询第一家录用自己的单位。